Officemanager

In het kort

20 uur in Amsterdam

Werkzaamheden

Officemanager 20 uur in Amsterdam

Word jij omschreven als enthousiast, accuraat, een duizendpoot en houd je er van om alles te regelen? We zijn op zoek naar iemand die er voor zorgt dat alles op kantoor draaiende blijft en die ervoor zorgt dat de projectleiders zich vooral kunnen richten op de evenementen zelf. De belangrijke spin in het web, die misschien niet op de voorgrond staat te schitteren maar als een stille motor de boel op gang houdt, op zoek naar nieuwe klusjes gaat, en steeds bedenkt hoe het allemaal nog mooier, slimmer, beter gedaan kan worden.

Binnen deze functie ben jij degene die vanuit het kantoor in het centrum van Amsterdam zorgt voor organisatie en structuur binnen de organisatie Je weet precies wat er speelt op kantoor, wie de opdrachtgevers zijn en je denkt graag mee met de rest van het team. Je bent proactief en denkt in oplossingen. Je regelt b.v. de contracten met onze leveranciers, maar ook dat er een lampje wordt verwisseld indien nodig. Als de projectleiders druk zijn draai je je hand er niet voor om om bij te springen en b.v. badges te maken.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationaal organisatiebureau met ruim 30 jaar ervaring in het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Soms is dat een wetenschappelijk congres met meer dan duizend deelnemers, dan weer een board meeting voor CEO’s. Enkele projecten het afgelopen jaar waren: de opening van Circl, het nieuwe circulaire paviljoen van ABN AMRO, de jubileumbijeenkomst van de Nederlandse Vereniging van Leasemaatschappijen, en een groot medisch congres in Barcelona. Barcelona? Ja, ze gaan soms ook naar het buitenland.

De sfeer op kantoor is creatief, enthousiast en persoonlijk. Het is een bescheiden maar sterk team waarbij iedereen gestimuleerd wordt tot het ontwikkelen van zijn of haar eigen kwaliteiten en expertise.

Wij vragen

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

· Proactieve houding, je denk in oplossingen.

· Je werkt zorgvuldig en bent bekend met administratieve taken zoals het werken en archiveren van documenten.

· Jij bent een enthousiaste, zorgzame en positieve persoonlijkheid, gedreven om te organiseren en om een onderdeel van het team te worden

· Enige ervaring in het bijhouden van Sociale media en de website, of affiniteit daarmee.

Voorkeuren

Deze vacature is beschikbaar voor een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt of valt onder de Participatiewet.