Administratief medewerker Woningbouw

In het kort

Ben jij een administratief talent dat graag ondersteunt en ontzorgt?

Maatwerkbanen is op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker voor een woningcoöperatie in Enschede. In deze rol werk je nauw samen met wijkbeheerders, consulenten wijkbeheer en technisch consulenten om de administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen.

Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van wijkbeheerders, consulenten wijkbeheer en technisch consulenten. Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van de agenda’s van teamcoaches.
• Afspraken maken met bewoners en externe partijen.
• Opstellen en versturen van brieven en mailingen.
• Doorvoeren van wijzigingen rondom bewindvoerders in het systeem.
• Opslaan van informatie (tekst en foto’s) vanuit wijkbeheer in digitale dossiers.
• Uitvoeren van diverse voorkomende werkzaamheden in overleg met het team.

Functie-eisen

Gewenste Vaardigheden:

• Uitstekende kennis van Office, met name Outlook en Word.
• Ervaring met Dynamics Empire en Embrace is een pré.
• Zorgvuldigheid bij het opvoeren, wijzigen en afvoeren van bewindvoerders in het systeem.
• Proactieve houding in het ophalen van werk en collega’s ontzorgen.
• Affiniteit met huurincasso taken.

Gewenst Profiel:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Beschikbaarheid van 20 uur per week, met eventuele opbouwmogelijkheden.

Aanbod:

Vanuit het bedrijf: Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving. Je krijgt de kans om jouw administratieve talenten in te zetten en bij te dragen aan een efficiënte werkwijze binnen de woningcoöperatie.