Waarom is SROI rapportage belangrijk?
Wanneer een organisatie een social return verplichting heeft, moet zij ook kunnen aantonen dat deze verplichting wordt nagekomen. Dit gebeurt via SROI rapportage.
Tijdens de uitvoering van een opdracht moeten bedrijven laten zien welke activiteiten zij hebben uitgevoerd en welke maatschappelijke waarde zij hebben gerealiseerd.
Wat moet worden gerapporteerd?
In een rapportage worden meestal verschillende gegevens opgenomen, zoals:
- aantal ingezette kandidaten
- type doelgroep
- aantal gewerkte uren
- begeleiding en opleiding
- financiële waarde van activiteiten
Deze gegevens helpen opdrachtgevers om te controleren of de social return verplichting is gehaald.
Bewijsstukken en administratie
Naast rapportages moeten organisaties vaak ook bewijsstukken aanleveren. Dit kunnen bijvoorbeeld contracten, loonstroken of facturen zijn.
Bedrijven die werken met SROI aanbesteding doen er daarom goed aan om vanaf het begin een goede administratie bij te houden.
Ook kan het handig zijn om vooraf duidelijk te bepalen welke activiteiten worden ingezet. Meer hierover lees je op de pagina over SROI invulling.
Daarnaast kan de berekening van de waarde een rol spelen. Hiervoor is het belangrijk om te begrijpen hoe het SROI percentage berekenen werkt.
Door goede rapportage en administratie kunnen organisaties voorkomen dat er problemen ontstaan bij controles of evaluaties van social return.
