Aan het werk als administratief medewerker of secretarieel medewerker?
Als administratief of secretarieel medewerker vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en collega’s hun werk goed kunnen uitvoeren. Dit type functie komt voor in vrijwel alle sectoren, zoals het bedrijfsleven, de zorg, het onderwijs en bij overheidsinstanties. Het werk is afwisselend en vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en goede communicatieve vaardigheden.
Administratief en secretarieel werk vindt meestal plaats op kantoor en gebeurt grotendeels achter de computer. Je hebt te maken met informatie, documenten en mensen, waardoor geen werkdag hetzelfde is. Voor veel organisaties ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken.
Wat doet een administratief of secretarieel medewerker?
Als administratief secretarieel medewerker voer je uiteenlopende administratieve taken uit. Je behandelt en verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en brieven. Ook voer je gegevens in computersystemen in, houd je dossiers bij en archiveer je documenten. Daarnaast kan het kopiëren, scannen en voorbereiden van stukken tot je werkzaamheden behoren.
In veel functies ondersteun je andere afdelingen of leidinggevenden. Je plant afspraken, beheert agenda’s en zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid. Soms ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers of collega’s, zowel telefonisch als aan de balie. Dat maakt dat je representatief moet zijn en duidelijk moet kunnen communiceren.
Het werk vraagt om een gestructureerde manier van werken en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt met vertrouwelijke informatie en moet daarom zorgvuldig en discreet omgaan met gegevens. Flexibiliteit is belangrijk, omdat prioriteiten gedurende de dag kunnen veranderen.
Werken als administratief of secretarieel medewerker via Maatwerkbanen
Via Maatwerkbanen kun je in contact komen met werkgevers die op zoek zijn naar administratieve of secretariële medewerkers. Er zijn mogelijkheden voor mensen met verschillende achtergronden en ervaringsniveaus, ook voor kandidaten met een doelgroepregistratie. Samen wordt gekeken naar taken die passen bij jouw kwaliteiten en belastbaarheid.
Heb je extra ondersteuning nodig bij het vinden van een baan of bij het sollicitatieproces? Dan kun je via Maatwerkbanen een re-integratiebureau inschakelen. Zij helpen je bij het vinden van een passende werkplek en begeleiden je richting duurzaam en passend werk.
