Administratief medewerker: aan het werk in deze functie
Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat collega’s kunnen vertrouwen op een correcte en overzichtelijke administratie. Je werkt vaak op kantoor en hebt te maken met uiteenlopende taken, waardoor geen dag hetzelfde is. Het is een functie waarin structuur, nauwkeurigheid en overzicht centraal staan.
Administratief medewerkers zijn werkzaam in vrijwel alle sectoren, zoals zorg, overheid, logistiek, onderwijs en het bedrijfsleven. De functie is geschikt voor mensen die graag ondersteunen, goed kunnen plannen en zorgvuldig omgaan met informatie. Je hebt veel contact met collega’s, klanten en leveranciers en bent vaak het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie.
Wat doet een administratief medewerker?
Als administratief medewerker houd je je bezig met diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. Je beantwoordt telefoontjes, verwerkt inkomende en uitgaande post en handelt e-mails af. Daarnaast verzorg je correspondentie, houd je dossiers bij en archiveer je documenten, zowel digitaal als op papier.
Ook maak je afspraken met klanten of leveranciers en ondersteun je bij de planning en organisatie van werkzaamheden. Je controleert formulieren op volledigheid en juistheid en verwerkt gegevens in systemen. In sommige functies ondersteun je ook bij financiële administratie, zoals het invoeren van facturen of het bijhouden van overzichten.
Het werk vraagt om een gestructureerde werkwijze en goede communicatieve vaardigheden. Je moet nauwkeurig kunnen werken, discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken. Vaak werk je zelfstandig, maar je bent ook onderdeel van een team en ondersteunt collega’s waar nodig.
Werken als administratief medewerker via Maatwerkbanen
Via Maatwerkbanen kun je in contact komen met bedrijven die op zoek zijn naar administratief medewerkers. Er zijn volop mogelijkheden bij organisaties van verschillende grootte en in diverse sectoren. Ook voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt wordt gekeken naar passende functies en werkzaamheden.
Heb je extra ondersteuning nodig bij het vinden van een baan? Dan kun je via Maatwerkbanen een re-integratiebureau inschakelen. Samen brengen jullie jouw vaardigheden, ervaring en belastbaarheid in kaart en zoeken jullie naar een organisatie die goed bij jou past. Zo vergroot je de kans om duurzaam en met plezier aan het werk te gaan als administratief medewerker.
