Office assistent

In het kort

Office assistent

Werkzaamheden

Ben jij iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Als Office Assistant bij Eaton in Zaltbommel ondersteun je collega’s bij uiteenlopende facilitaire, administratieve en praktische zaken. Je creëert een prettige werkomgeving en draagt bij aan een gestructureerde organisatie. Deze vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het landelijke doelgroepregister of onder de Wajong-regeling vallen vanuit het UWV.

Werkzaamheden:

• Beheren van werkplekken, vergaderruimtes en kantoorvoorraden.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals schoonmaak en onderhoud.
• Verwerken van facturen en ondersteunen bij administratieve taken.
• Regelen van toegang voor medewerkers en het ontvangen van bezoekers.
• Organiseren van Travel & Events en het up-to-date houden van intranet/SharePoint.
• Ondersteunen bij planningen voor management en HR.

Vereisten:

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt uit jezelf initiatief.
• Goede beheersing van Office 365, waaronder SharePoint, MS Teams en OneNote.
• Je kunt zelfstandig werken en bent communicatief vaardig.
• Je bent in staat om te werken in een kantoortuin.

Eaton biedt een prettige werkomgeving met een vast aanspreekpunt, mogelijkheden voor hybride werken en een goede pensioenregeling. Je krijgt een zorgvuldige inwerkperiode en persoonlijke begeleiding tijdens het sollicitatieproces.

Functie-eisen

- Je werkt gestructureerd en nauwkeurign- Je vindt het prettig om overzicht te houden en dingen te regelenn- Je communiceert duidelijk (mondeling en schriftelijk)n- Je kunt zelfstandig werken en stelt vragen als iets niet duidelijk isn- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatien- Je neemt initiatief als je ziet dat er bepaalde werkzaamheden opgepakt moeten wordenn- Je hebt ervaring met Office 365 (Sharepoint, MsTeams, OneNote, enz)n- Je bent in staat om op locatie in een kantoortuin te kunnen werken