Office assistent – AutiTalent

In het kort

Office assistent – AutiTalent

Werkzaamheden

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving? Heb jij een ondersteunende rol in je vingers en vind je het prettig om facilitaire en administratieve taken op te pakken? Voor onze opdrachtgever Eaton in Zaltbommel zoeken wij een enthousiaste Office Assistant. Let op: deze vacature is uitsluitend bestemd voor mensen die zijn opgenomen in het landelijke doelgroepenregister of onder de Wajong-regeling vallen vanuit het UWV.

In deze afwisselende rol ben je de spil van het kantoor. Je ontzorgt je collega’s door praktische zaken uit handen te nemen en bij te dragen aan een prettige werksfeer.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Beheren van werkplekken, vergaderruimtes en kantoorvoorraden.
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals onderhoud en schoonmaak.
• Ondersteunen bij administratieve taken, factuurverwerking en toegangsbeheer.
• Organiseren van events, reizen en het up-to-date houden van het intranet.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe stakeholders.

Wat wij van je vragen:

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt uit jezelf initiatief.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt ervaring met het Office 365-pakket (SharePoint, Teams, OneNote).
• Je kunt zelfstandig werken in een kantoortuin (gebruik van een koptelefoon is toegestaan).

Eaton biedt een prettige werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt een vast aanspreekpunt, de mogelijkheid om deels thuis te werken en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

- Je werkt gestructureerd en nauwkeurign- Je vindt het prettig om overzicht te houden en dingen te regelenn- Je communiceert duidelijk (mondeling en schriftelijk)n- Je kunt zelfstandig werken en stelt vragen als iets niet duidelijk isn- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatien- Je neemt initiatief als je ziet dat er bepaalde werkzaamheden opgepakt moeten wordenn- Je hebt ervaring met Office 365 (Sharepoint, MsTeams, OneNote, enz)n- Je bent in staat om op locatie in een kantoortuin te kunnen werken (headphones zijn toegestaan)