Office assistent

In het kort

Office assistent

Werkzaamheden

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Eaton in Zaltbommel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. In deze rol ondersteun je collega’s bij uiteenlopende facilitaire en administratieve taken, waardoor je direct bijdraagt aan een prettige werkomgeving. Deze vacature staat open voor kandidaten die zijn opgenomen in het landelijke doelgroepenregister of onder de Wajong-regeling vallen vanuit het UWV.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Het beheren van werkplekken, vergaderruimtes en kantoorvoorraden.
• Coördineren van facilitaire zaken en het verwerken van facturen.
• Ondersteunen bij Travel & Events en het up-to-date houden van het intranet.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en het ontvangen van bezoekers.
• Ondersteunen bij planning en administratieve taken voor management en HR.

Wat wij van jou vragen:

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt uit jezelf initiatief.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met Office 365.
• Je kunt zelfstandig werken en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent in staat om in een kantoortuin te werken.

Eaton biedt een prettige werkomgeving met een vast aanspreekpunt en goede begeleiding via AutiTalent. Je krijgt een salaris passend bij jouw ervaring, 27 vakantiedagen, 13 ADV-dagen en een uitstekende pensioenregeling. Het dienstverband is voor 24 tot 36 uur per week, met mogelijkheden voor hybride werken.

Functie-eisen

- Je werkt gestructureerd en nauwkeurign- Je vindt het prettig om overzicht te houden en dingen te regelenn- Je communiceert duidelijk (mondeling en schriftelijk)n- Je kunt zelfstandig werken en stelt vragen als iets niet duidelijk isn- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatien- Je neemt initiatief als je ziet dat er bepaalde werkzaamheden opgepakt moeten wordenn- Je hebt ervaring met Office 365 (Sharepoint, MsTeams, OneNote, enz)n- Je bent in staat om op locatie in een kantoortuin te kunnen werken