In het kort
Voor een onderwijs- en onderzoeksomgeving zijn wij op zoek naar een collega die graag ondersteunt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Vind je het leuk om anderen te helpen, zaken te organiseren en in contact te staan met verschillende mensen? Dan is deze functie mogelijk een mooie stap voor jou. De functie biedt een afwisselende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarbij je onderdeel bent van een betrokken team.
Werkzaamheden
Je ondersteunt het secretariaat bij uiteenlopende werkzaamheden. Denk hierbij aan:
Het beantwoorden van vragen van collega's, studenten en bezoekers;
Het beheren van een mailbox en verwerken van binnenkomende verzoeken;
Het organiseren van afspraken, reserveringen, catering en bijeenkomsten;
Het ondersteunen bij projecten, vergaderingen en evenementen;
Het verwerken van post en administratieve werkzaamheden;
Het bijdragen aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.
Functie-eisen
Je hoeft niet alles al te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je:
Graag ondersteunt en servicegericht bent;
Overzicht kunt bewaren of dit wilt ontwikkelen;
Zorgvuldig werkt;
Openstaat om nieuwe dingen te leren;
Zowel zelfstandig als samen met collega's kunt werken;
Beschikt over een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.
Ervaring binnen een secretariaat is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wij kijken vooral naar jouw talenten, motivatie en mogelijkheden.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen een professionele en maatschappelijke organisatie;
Goede begeleiding en een fijne inwerkperiode;
Een werkplek waar ruimte is voor ontwikkeling;
Mogelijkheden om werkzaamheden aan te passen aan jouw kwaliteiten en talenten;
Een collegiale en inclusieve werkomgeving waar iedereen welkom is.
Belangrijke informatie
Deze vacature staat uitsluitend open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister (Banenafspraak). Een registratie in het doelgroepregister is daarom een vereiste.
Je start via een detacheringsovereenkomst bij GreenFox Social Return. Het uitgangspunt is dat bij wederzijdse tevredenheid wordt toegewerkt naar een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever.
Wij geloven dat talent op verschillende manieren zichtbaar kan zijn. Daarom kijken wij verder dan werkervaring of opleiding alleen.
Heb jij de motivatie, vaardigheden en potentie om deze functie succesvol uit te voeren? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Samen kijken we naar de mogelijkheden en eventuele ondersteuning die nodig is voor een succesvolle en duurzame start.