Kenmerken

Utrecht

Administratief

24 - 32

Doelgroepregister

MBO, HBO - WO

Over deze vacature
Vacatures

Managementondersteuner / Secretaresse (20-24 uur per week) Deze vacature staat uitsluitend open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister (Banenafspraak). Een registratie in het doelgroepregister is daarom een vereiste.

In het kort

Voor een innovatief onderzoeksprogramma zoeken we een managementondersteuner die graag structuur aanbrengt, overzicht houdt en collega's ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en regelen? Dan maken we graag kennis met je. Binnen deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team.

Werkzaamheden

Samen met een collega ondersteun je het team bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals:

Beheren van agenda's en het plannen van afspraken;
Ondersteunen bij administratieve processen;
Voorbereiden en verwerken van documenten en correspondentie;
Signaleren van zaken die aandacht nodig hebben en meedenken over oplossingen;
Structuur aanbrengen in werkzaamheden en processen;
Ondersteunen bij praktische en organisatorische vragen vanuit het team.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die:

Graag organiseert en overzicht houdt;
Nauwkeurig werkt;
Op een prettige manier communiceert met collega's;
Initiatief toont wanneer dat nodig is;
Zelfstandig kan werken;
Beschikt over een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.

Heb je nog niet alle ervaring die gevraagd wordt? Ook dan nodigen we je uit om te reageren. Wij kijken graag naar wat jij kunt en welke ondersteuning eventueel nodig is om succesvol te zijn in deze functie.

Wat bieden wij?
Een betekenisvolle functie binnen een inspirerende onderzoeksomgeving;
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
Begeleiding en ondersteuning waar nodig;
Een inclusieve werkomgeving waar talent centraal staat;
Werkzaamheden die waar mogelijk aansluiten bij jouw kwaliteiten en sterke punten.

Deze vacature staat uitsluitend open voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepregister (Banenafspraak). Een registratie in het doelgroepregister is daarom een vereiste.

Je treedt gedurende het eerste jaar in dienst bij GreenFox Social Return en wordt gedetacheerd binnen de organisatie.

Wij geloven dat talent op verschillende manieren zichtbaar kan zijn. Daarom kijken wij verder dan werkervaring of opleiding alleen.

Heb jij de motivatie, vaardigheden en potentie om deze functie succesvol uit te voeren? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Samen kijken we naar de mogelijkheden en eventuele ondersteuning die nodig is voor een succesvolle en duurzame start.

Reageer op deze vacature

Registeer je gratis op onze site om te reageren op deze vacature