HR Assistent Diergeneeskunde

In het kort

GreenFox Social Return heeft een ruime ervaring in het werven, selecteren en begeleiden van mensen met een vermeende afstand tot de arbeidsmarkt. Wij zijn een erkende sociale firma die als doel heeft mensen weer terug te brengen naar de reguliere arbeidsmarkt. Elke kandidaat heeft vanuit GreenFox een eigen begeleider die hem persoonlijk ondersteund om dat doel te behalen. Met onze unieke en persoonlijke aanpak zijn wij o.a. bekroond als meest succesvolle werkgelegenheidstraject en werkgever van het jaar.

Werkzaamheden

De afdeling Human Resources ondersteunt en adviseert het management op het gebied van personeel- en organisatievraagstukken. Daarnaast verstrekt zij informatie en advies aan individuele medewerkers. De collega’s van deze afdeling dragen bij aan een inspirerende en gezonde werkomgeving, waarin medewerkers eigen verantwoordelijkheid nemen en uitgedaagd worden zich te ontwikkelen. Binnen het team arbeidsvoorwaarden vinden wij collegialiteit en toegankelijkheid belangrijk.

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en wil je bijdragen aan de ondersteuning van de HR- afdeling? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde collega die ons team komt versterken !

Wat ga je doen?

Werving en selectie:

• Beheren van het werving- en selectiesysteem (ATS) in samenwerking met collega’s.
• Vragen beantwoorden over het systeem, zowel mondeling als schriftelijk.

Participatiewet en HR- administratie:

• Beantwoorden en afhandelen van vragen in de gezamenlijke HR- en Participatiemailbox.
• Uitvoeren van administratieve afhandelingen bij de in-door-uitstroom van medewerkers.
• Bijhouden en borgen van de actie- en besluitenlijst.
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen.

Verzuim en re-integratie, administratieve ondersteuning bieden bij re-integratie en verzuim, zoals:

• Verwerken van binnengekomen urenbriefjes.
• Opstellen en klaarzetten van brieven met betrekking tot het verzuimproces.
• Documentbeheer.
• Uitsturen van reminders t.b.v. de verzuimadministratie.

Rapportage en documentbeheer

• Periodiek opstellen van standaardrapportages vanuit SAP ten behoeve van arbeidsvoorwaardenadviseurs;
• Raadplegen en verwerken van eenvoudige HR- mutaties in SAP.
• Zorgen voor het digitaal afhandelen en archiveren van documenten.

Functie-eisen

Wat wordt er van je verwacht?

• Je hebt een proactieve werkhouding, bent klantvriendelijk en werkt gestructureerd en zorgvuldig.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je kunt communiceren in de Nederlandse en Engelse taal (basis).
• Je bent handig met programma’s en systemen.
• Je bent in staat om zowel vanuit kantoor als vanuiyt huis te werken.
• Je kunt omgaan met het schakelen tussen de diverse taken.
• Je bent woonachtig in Utrecht.

Wat kun je verwachten?

• Een leuke baan in een gezellig team.
• Ondersteuning van een jobcoach en loopbaancoach.
• Een contract voor bepaalde tijd, met mogelijkheid tot vast contract na positieve beoordeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling zowel behalen voor certificaten of opleidingen.
• Reiskostenvergoeding zowel NS Businesscard.