Documentalist Rijkskeringen

In het kort

Documentalist Rijkskeringen

Werkzaamheden

In het kort

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een ervaren documentalist voor de locatie Utrecht en Lelystad. In deze functie beheer je projectarchieven en ondersteun je projectmedewerkers bij documentatie en informatietechnologie binnen drie verschillende projecten. Het betreft een betaalde baan voor 24 tot 32 uur per week. Let op: deze vacature is exclusief bestemd voor mensen die zijn opgenomen in het landelijke doelgroepenregister of onder de Wajong-regeling vallen vanuit het UWV.

Belangrijkste werkzaamheden

• Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van binnenkomende, interne en uitgaande documenten.
• Toezien op de juiste archivering en het inrichten van projectdossiers binnen het Document Management Systeem.
• Beheren van toegangsrechten, de autorisatiematrix en het opstellen van werkinstructies en handleidingen.
• Controleren van dossiers op ontbrekende metadata, dubbele bestanden en het toekennen van bewaartermijnen.
• Voorbereiden en begeleiden van de overdracht van afgeronde projectdossiers aan het centrale archief.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau in combinatie met een afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met een Document Management Systeem en digitaal archiveren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, oog voor detail en een nauwkeurige werkhouding.
• Een verplichte indicatie banenafspraak of doelgroepregistratie.

Wat het bedrijf biedt

Rijkswaterstaat biedt een uitdagende functie binnen een maatschappelijke organisatie. Je ontvangt een salaris dat volledig afhankelijk is van jouw niveau en werkervaring. Daarnaast krijg je professionele begeleiding tijdens het sollicitatieproces via een recruiter en word je tijdens jouw inzet ondersteund door een vaste relatiemanager en een jobcoach van AutiTalent.

Functie-eisen

- Minimaal hbo werk- en denkniveaun- Een afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of een vergelijkbare opleidingn- Minimaal 2 jaar ervaring met een Document Management Systeem (DMS)n- Minimaal 2 jaar ervaring met digitaal archiverenn- Indicatie banenafspraak (doelgroepregistratie)