Doelgroep verklaring UWV: uitleg, aanvragen en veelgemaakte misverstanden
Een doelgroep verklaring UWV (ook geschreven als doelgroepverklaring UWV) is een verklaring die laat zien dat je tot een groep werknemers hoort waarvoor een werkgever in aanmerking kan komen voor Loonkostenvoordeel (LKV) binnen de Wet tegemoetkomingen loondomein (WTL). De verklaring is dus niet “een extra uitkering”, maar een document dat vooral belangrijk is rond (nieuw) werk en loonadministratie. In de praktijk kom je ook termen tegen als doelgroepverklaring LKV, doelgroepverklaring loonkostenvoordeel en LKV verklaring UWV. De werkgever kan het LKV vervolgens aanvragen via de aangifte loonheffingen, maar heeft daarvoor wel een (kopie van de) doelgroepverklaring nodig.
Doelgroepverklaring aanvragen: de 3-maanden-termijn is bepalend
Bij een doelgroep verklaring UWV is timing een van de belangrijkste punten. UWV en Rijksoverheid geven aan dat er een vaste termijn van 3 maanden geldt. Start je in een nieuwe baan, dan moet de doelgroepverklaring binnen 3 maanden na je startdatum zijn aangevraagd. In sommige situaties, zoals bij herplaatsing na een WIA-toekenning, geldt ook een termijn van 3 maanden, maar dan vanaf het moment dat je de WIA-toekenning hebt ontvangen. Na deze termijn vervalt doorgaans het recht op de doelgroepverklaring, en kan een werkgever het LKV niet meer toepassen.
UWV of gemeente, machtigen van de werkgever en wat je wél/niet moet delen
Niet altijd loopt een aanvraag via dezelfde route: afhankelijk van de doelgroep kan de aanvraag bij UWV of bij de gemeente liggen. Daarnaast: je bent niet verplicht om een doelgroepverklaring aan te vragen, maar het kan wel relevant zijn als een werkgever het LKV wil gebruiken. Je kunt (als je dat wilt) ook je werkgever machtigen om de doelgroepverklaring aan te vragen. Let erop dat werkgevers meestal alleen een bevestiging nodig hebben dát de verklaring er is (een kopie), niet jouw medische details. Het gaat om de status/voorwaarden voor het LKV, niet om uitgebreide persoonlijke informatie.
Doelgroepregister UWV en banenafspraak: wanneer heb je géén doelgroepverklaring nodig?
Veel verwarring ontstaat doordat het doelgroepregister UWV en de doelgroep verklaring UWV door elkaar worden gehaald. Het doelgroepregister is iets anders: daarin staan mensen die onder de banenafspraak vallen. UWV licht toe dat werkgevers (of jijzelf) kunnen controleren of iemand in het doelgroepregister staat. Belangrijk detail: voor werknemers uit de doelgroep banenafspraak is een doelgroepverklaring voor het LKV niet altijd nodig; in de praktijk wordt dan gewerkt met de check in het doelgroepregister. Daarom zoeken mensen ook op combinaties als doelgroepregister UWV, banenafspraak UWV en check doelgroepregister wanneer ze willen weten welke route voor hen geldt.