Medewerker financiën en projectbeheer

In het kort

arbeidsomvang in overleg

Werkzaamheden

Zorg jij graag voor een goed lopend financieel en projectbeheer dat tot in detail op orde is? En wil je jouw expertise inzetten in een academische omgeving waar maatschappelijk onderzoek naar sport, bewegen en gezondheid wordt uitgevoerd?

Dan pas jij perfect in de openstaande vacature bij het Mulier Instituut voor:

Medewerker financiën en projectbeheer (arbeidsomvang in overleg)
Wat ga je doen?
Als medewerker financiën en projectbeheer ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het financieel en projectbeheer. Denk aan debiteuren- en crediteurenadministratie, verwerking van facturen en transacties, belastingaangiftes en beheer van de vaste activastaat en van schadeverzekeringen. Werkzaamheden als het opstellen van (inter)nationale subsidieverantwoordingen, de jaarlijkse begroting en de jaarrekening in samenwerking met de accountant zijn onderdeel van je takenpakket.

Je verzorgt daarnaast het projectbeheer en de projectadministratie van onze onderzoeksprojecten. Je ondersteunt de projectleiders bij gesubsidieerd onderzoek voor het ministerie van VWS en andere subsidieverstrekkers, maar ook bij opdrachtonderzoek voor onder andere gemeenten, sportbonden en beleidsorganisaties. Je voert projecten in de administratieve systemen in, maakt budgetplanningen en bewaakt die. Projectleiders voorzie je op basis van gegevens uit Exact Online van actuele overzichten van gerealiseerde uren en beschikbaarheid van medewerkers, zodat zij op adequate wijze sturing kunnen geven aan onze onderzoeksprojecten.

Je toetst de juistheid van gegevens en stelt (financiële) managementrapportages samen, zoals de maandelijkse omzet, capaciteitsplanning en liquiditeitsprognose. Ook signaleer je onvolkomenheden in de administratieve processen en denk je mee over kwaliteitsverbetering. Je adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over de ontwikkeling van de financiële en projectmatige organisatie en dienstverlening. in afstemming met het hoofd bedrijfsvoering ontwikkel je een visie op de financiële processen en het projectbeheer binnen de organisatie.

Wat vragen wij?

Een afgeronde financiële opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld in een economisch-administratieve richting of bedrijfsadministratie;
minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
aantoonbare ervaring met Exact Online, specifiek met de modules Boekhouden en Project Management en SRXP Expense Management;
bij voorkeur ervaring met Blue10 voor de digitale verwerking van onze inkoopfacturen;
financieel-juridische en fiscale kennis;
sterke affiniteit met digitaal werken, het vermogen om je nieuwe ICT-systemen snel eigen te maken en vaardigheid in het maken van spreadsheets in Excel;
relevante kennis van en ervaring met subsidieverantwoordingen en accountantscontroles, zowel op nationaal (zoals ministerie van VWS, ZonMw) als op internationaal niveau (Erasmus+);
kennis van de relevante wet- en regelgeving (zoals btw, staatssteun);
uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands;
integriteit en het vermogen vertrouwelijk met gegevens om te gaan. Kennis van privacywetgeving (AVG) is een pré.

Verder breng je het volgende mee:

Je bent cijfermatig en analytisch sterk.
Je bent proactief en neemt initiatief.
Je hebt oog voor detail, maar beschikt ook over een helikopterview.
Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd en kunt omgaan met deadlines.
Je bent mensgericht, toegankelijk en dienstverlenend.
Je hebt oog voor de sociale verhoudingen binnen de organisatie.

Wat bieden wij?
We bieden een veelzijdige baan met veel ruimte voor eigen inbreng in een open en actieve organisatie. Je bent onderdeel van een team met vijf medewerkers die de bedrijfsvoering vanuit verschillende disciplines ondersteunen. In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met je collega-medewerker financiën en projectbeheer en de secretarieel-administratief medewerker. Hiërarchisch val je onder het hoofd bedrijfsvoering.

Je hebt een flexibele werkplek in ons mooie, recent verbouwde kantoor met uitzicht op het veld van de Galgenwaard, maar je kunt ook deels thuis werken. Na(ast) het werk organiseren we regelmatig leuke activiteiten voor alle medewerkers. Uiteraard zorgen we ervoor dat je je werk goed kunt doen: je krijgt daarom een laptop en mobiele telefoon in bruikleen. Daarnaast zijn er verschillende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals het volgen van opleidingen en trainingen.

Het Mulier Instituut kent een 37,5-urige werkweek en een eigen arbeidsvoorwaardenregeling met onder andere een volledige reiskostenvergoeding, een thuiswerkregeling en een tijd-voor-tijd- en verlofspaarregeling. Wij hanteren de salarisschalen van de CAO Nederlandse Universiteiten. De functie van medewerker financiën en projectbeheer is ingeschaald in schaal 10 (2.960 tot 4.670 euro per maand bij een 37,5-urige werkweek) en de arbeidsomvang is in overleg. In eerste instantie ontvang je een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd. Wij vragen bij indiensttreding naar een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wie zijn wij?
Het Mulier Instituut verricht sportonderzoek voor beleid en de samenleving. Opdrachtgevers zijn vooral maatschappelijke organisaties, overheden en sportorganisaties. Bij ons instituut werken zo’n 70 collega’s met een passie voor sport, bewegen en gezondheid. Binnen onze organisatie is de voertaal Nederlands. Kijk voor meer informatie op www.mulierinstituut.nl.

Bij het Mulier Instituut streven wij naar een inclusieve werkomgeving. Deze vacature staat open voor iedere sollicitant die geinteresseerd is in de functie van medewerker financiën en projectbeheer, maar wij verwelkomen graag met nadruk kandidaten die met hun achtergrond en ervaring een bijdrage kunnen leveren aan de diversiteit binnen onze organisatie, met inbegrip van doelgroepen uit de Participatiewet.

Enthousiast geworden?
Heb je belangstelling voor deze functie? Upload dan je curriculum vitae en motivatiebrief (gericht aan Saskia de Groot, Hoofd Bedrjfsvoering) via het sollicitatieformulier op onze website: https://www.mulierinstituut.nl/over-mulier/werken-bij/sollicitatieformulier/. Voor vragen over de functie kun je via 06-29637675 of s.degroot@mulierinstituut.nl terecht bij Saskia de Groot.