Balie medewerker

In het kort

Balie medewerker

Werkzaamheden

In het kort: ben jij nauwkeurig, klantvriendelijk en op zoek naar een afwisselende functie in een unieke werkomgeving? De Botanische Tuinen van de Universiteit Utrecht zoeken per 1 maart 2026 een enthousiaste baliemedewerker. Je komt te werken in een team van vijf collega’s. Bij de start is er volop ruimte om het inwerktraject, de werkzaamheden en de uren op te bouwen. Deze vacature is specifiek bedoeld voor mensen die zijn opgenomen in het landelijke doelgroepenregister of onder de Wajong-regeling vallen vanuit het UWV.

Belangrijkste werkzaamheden:

• De bedrijfsvoering ondersteunen, waaronder het afhandelen van telefoon, e-mail en post.
• Bezoekers informeren over openingstijden en activiteiten.
• Ontvangen van groepen en ondersteuning bieden in het entreegebouw.
• Bemensing van de balie.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden in de tuin.

Wat wij vragen:

• Minimaal MBO-niveau (HBO werk- en denkniveau is ook passend).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede computervaardigheden (Word, Excel, Outlook).
• Een flexibele, proactieve en stressbestendige werkhouding.
• Servicegerichte instelling en een secuur, gestructureerd vermogen.
• Ervaring als baliemedewerker of in een administratieve rol is een pré.

Het betreft een dienstverband van 24 uur per week in Utrecht. We bieden een unieke werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opbouw van taken.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die:Een vooropleiding op minimaal MBO-niveau heeft (HBO werk- en denkniveau past ook goed bij deze functie);Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal heeft en weet je je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken;Ervaring heeft als bijvoorbeeld baliemedewerker, secretaresse of administratief of winkel medewerker is een pré;De beheersing heeft van Word, Excel, Outlook en computervaardig is;Flexibele, proactieve en stressbestendige houding heeft;Een service- en resultaatgerichte instelling heeft, en iemand die secuur en gestructureerd werkt;Eventueel werkervaring binnen een complexe, grote organisatie (pré) heeft/ heeft gehad.