Administratief medewerker

In het kort

Je voert administratieve taken uit en hebt telefonisch contact met anderen.

Werkzaamheden

Als Medewerker Backoffice/HRM ben je het eerste aanspreekpunt voor zzp’ers met betrekking tot alle contractgerelateerde aangelegenheden. Je bent verantwoordelijk voor het inwerken van nieuwe kandidaten en het opstellen van contracten met opdrachtgevers. Je onderhoudt regelmatig contact met opdrachtgevers om de benodigde documentatie en gegevens te verzamelen.

Je draagt de verantwoordelijkheid voor de nauwkeurigheid, volledigheid en tijdige verwerking van contractbeheer. Daarnaast ben je belast met het verwerken van mutaties in de stamgegevens van kandidaten en opdrachtgevers in onze geautomatiseerde systemen, OTYS en/of Simplicate. Je voert controles uit om ervoor te zorgen dat documenten tijdig, volledig en correct zijn, signaleert afwijkingen in documentbeheer en bewaakt de volledigheid van dossiers. Je zorgt voor een naadloze afstemming tussen de contractadministratie en de financiële administratie.

Bovendien maakt een deel van je takenpakket de actieve werving van geschikte kandidaten voor onze projecten uit.