Balie medewerker

In het kort

Balie medewerker

Werkzaamheden

In het kort:

De Botanische Tuinen van de Universiteit Utrecht zoeken een nauwkeurige en klantvriendelijke baliemedewerker voor 24 uur per week. Deze functie is uitermate geschikt voor kandidaten die zijn opgenomen in het landelijk doelgroepenregister of onder de Wajong-regeling vallen vanuit het UWV. Je komt te werken in een unieke omgeving en maakt deel uit van een team van vijf collega's.

Werkzaamheden:

• Ondersteunen van de bedrijfsvoering met eerstelijns telefoon-, e-mail- en postverkeer.
• Beantwoorden van diverse vragen van bezoekers over openingstijden en activiteiten.
• Ontvangen van groepen en ondersteuning bieden in het entreegebouw.
• Bemensing van de balie en bijspringen bij administratieve werkzaamheden en activiteiten in de tuin.

Wat wij zoeken:

• MBO werk- en denkniveau (HBO denkvermogen is een pluspunt).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring als baliemedewerker, secretaresse, administratief of winkelmedewerker is een pré.
• Vaardigheid in Word, Excel, Outlook en algemene computervaardigheid.
• Flexibele, proactieve en stressbestendige houding.
• Service- en resultaatgerichte instelling met een secuur en gestructureerde werkwijze.
• Werkervaring binnen een grote, complexe organisatie is een pré.

Wat wij bieden:

Na een gedegen inwerktraject is er veel ruimte voor jouw werk- en uurbehoefte. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende stakeholders en taken, en je bent iemand die snel verbanden kan leggen. Er is volop ruimte om de werkzaamheden en uren op te bouwen.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die:Een vooropleiding op minimaal MBO-niveau heeft (HBO werk- en denkniveau past ook goed bij deze functie);Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal heeft en weet je je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken;Ervaring heeft als bijvoorbeeld baliemedewerker, secretaresse of administratief of winkel medewerker is een pré;De beheersing heeft van Word, Excel, Outlook en computervaardig is;Flexibele, proactieve en stressbestendige houding heeft;Een service- en resultaatgerichte instelling heeft, en iemand die secuur en gestructureerd werkt;Eventueel werkervaring binnen een complexe, grote organisatie (pré) heeft/ heeft gehad.