Administratief medewerker

In het kort

Project assistent

Werkzaamheden

Bij JINC vinden wij het belangrijk dat ieder kind in Nederland dezelfde kansen krijgt. Als Administratief medewerker (binnen JINC is de benaming Projectassistent) vergroot jij onze impact door via onze projecten honderden kinderen, scholen en bedrijven met elkaar te verbinden.

Dit ga je doenAls projectassistent ben je de rechterhand van onze projectmedewerkers bij het organiseren van de Bliksemstages, Sollicitatietrainingen en andere projecten in Kennemerland. Je zorgt dat de vrijwilligers van bedrijven en de betrokken docenten de juiste informatie krijgen. Je vindt een professionele uitstraling belangrijk, denkt graag mee over hoe het beter kan en uiteraard check je altijd of alle details kloppen. Als teamlid zorg je voor overzicht en ben je onze organisatorische steun en toeverlaat.

Zo ziet je werkdag er straks uit

Je start je werkdag met een kop koffie en dat je (digitaal) bent bijgepraat met collega’s maak je briefingspakketten klaar en zorg je voor een goede administratie afhandeling. Dan pak je de telefoon en bel je een van onze aangesloten trainers of bedrijven, bijvoorbeeld om een briefing te geven of juist te evalueren hoe een project is verlopen. Je opent je laptop en mailt bevestigingen, herinneringen en evaluaties naar bedrijven en scholen. Tot een van je collega’s je roept om ad hoc bij te springen bij het organiseren van een bijeenkomst. Daarna werk je ons CRM systeem bij en je bedenkt een betere manier om de gegevens te verwerken. Je sluit je dag af met het plaatsen van een leuk verslag van een van de projecten in de sociale media.

Dit neem je mee

– Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en zorgt altijd voor overzicht en voelt je thuis in een ondersteunende rol.

– Je vindt het leuk om de telefoon op te pakken en/of op mensen af te stappen.

– Je kunt goed overweg met MS Word, Excel en PowerPoint.

– Je woont bij voorkeur in Kennemerland.

– Je wilt je graag inzetten voor een maatschappij waarin ieder kind kansen krijgt – ongeacht hun sociaaleconomische of culturele achtergrond.

En dit krijg je van ons

– Een afwisselende (bij)baan van 16 uur per week in de non-profit sector.

– Een salaris van € 12,80 bruto per uur (conform de CAO Sociaal Werk), plus een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,4%.

– Een flexibel rooster.

– De kans om allerlei vaardigheden op te doen én een uniek netwerk op te bouwen bij bedrijven in jouw stad.

– Een tijdelijk contract van 12 maanden met intentie tot verlenging.