Secretaris Gezocht Dorpshuis Zwanenburg-Halfw

In het kort

Secretaris Gezocht Dorpshuis Zwanenburg-Halfw

Werkzaamheden

Heb jij organisatietalent, hou je van structuur en wil je iets betekenen voor de dorpsgemeenschap?
Dorpshuis Zwanenburg-Halfweg zoekt een Secretaris (vrijwilliger) voor het bestuur!

Over Het Dorpshuis
Dorpshuis Zwanenburg-Halfweg is dé plek waar alle dorpsgenoten samenkomen, om te sporten, te lezen, een activiteit bij te wonen of om van de horeca te genieten. Het dorpshuis speelt een belangrijke rol in het versterken van de sociale samenhang in ons dorp. We zijn in een transitiefase: we werken aan een toekomstbestendige organisatie waarin het bestuur zich meer kan richten op koers en strategie, terwijl er rust en stabiliteit ontstaat voor de mensen, werknemers en vrijwilligers, op de werkvloer. Dat vraagt nu (tijdelijk) extra inzet en betrokkenheid van onze bestuursleden.

De rol van Secretaris
De secretaris maakt als vrijwilliger deel uit van het dagelijks bestuur en is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning. Samen met de andere bestuursleden bepaal je de koers van het dorpshuis. Ook neem je deel aan het strategisch overleg met de gemeente en andere stakeholders. Je bent het bestuurlijke aanspreekpunt van het Dorpshuis Zwanenburg-Halfweg.

Taken en Verantwoordelijkheden
Voorbereiden van agenda’s en notuleren van de maandelijkse bestuursvergaderingen.
Bewaken van de opvolging van besluiten en actiepunten.
Logistieke coördinatie bij gezamenlijke producten zoals jaarverslagen, subsidieaanvragen en bestuurlijke stukken richting gemeente.
Bijhouden en archiveren van correspondentie en andere documenten.

Gewenste kwaliteiten
Goede schrijf- en communicatieve vaardigheden.
Ervaring met digitale systemen (Microsoft 365/Teams).
Ervaring met secretariële of bestuurlijke taken.
Bereidheid om gemiddeld 4–8 uur per week als vrijwilliger bij te dragen.

Wat bieden wij?
Een boeiende bestuursfunctie waarin je écht iets kunt betekenen voor de gemeenschap van Zwanenburg en Halfweg. Je werkt samen met een betrokken bestuur en krijgt ondersteuning vanuit een professioneel team op de werkvloer en de gemeente.

Interesse?
Wil je meer weten of jezelf aanmelden? Neem contact op via bestuurslid [e-mailadres verborgen] of bel [telefoonnummer verborgen].

Sluit je aan bij ons bestuur en help mee om Dorpshuis Zwanenburg-Halfweg dé plek te maken waar onze gemeenschap samenkomt!

Functie-eisen