Managementsecretaresse (Doelgroepregister) Locatie: Zwolle Dienstverband: 24–32 uur of 32–40 uur

In het kort

Vacature: Managementsecretaresse (Doelgroepregister) Locatie: Zwolle Dienstverband: 24–32 uur of 32–40 uur

Over ons: Vitens is de grootste drinkwaterleverancier van Nederland. Met passie en toewijding zorgen wij ervoor dat miljoenen mensen dagelijks toegang hebben tot veilig en betrouwbaar drinkwater. Wij geloven in een diverse en inclusieve werkplek en bieden graag kansen aan talenten uit het doelgroepregister.

Werkzaamheden

Wat ga je doen? Als Managementsecretaresse ondersteun je de manager op een representatieve, efficiënte en effectieve wijze. Je taken bestaan onder andere uit:

• Het beheren van correspondentie en e-mail, inclusief het prioriteren en archiveren.
• Het voorbereiden en afhandelen van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van acties.
• Agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Telefonisch en persoonlijk contact onderhouden met interne en externe partijen.
• Archiefbeheer en administratieve ondersteuning.

Functie-eisen

• Accuraat is en oog voor detail heeft.


• Stressbestendig en flexibel kan omgaan met verschillende werkzaamheden.


• Goed kan samenwerken en communicatief sterk is.


• Minimaal een HAVO-diploma heeft, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding (MBO-niveau).


• Ervaring heeft met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

• Een inclusieve werkplek waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen.


• Ondersteuning en begeleiding om je functie optimaal uit te voeren.


• Goede arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.