Kenmerken

Delft

24 - 32, 24 - 32, 36 - 40, 24 - 32, 36 - 40, 24 - 32, 36 - 40, 24 - 32, 36 - 40

Doelgroepregister, Wajong

Bekijk website
Favoriet
Over deze vacature
Vacatures

management ondersteuner

In het kort

management ondersteuner

Werkzaamheden

In het kort:

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden? USG Restart zoekt een veelzijdige management ondersteuner voor het managementteam in Delft. Je bent de rechterhand van de programmamanager en het vakgroephoofd en zorgt voor een soepele uitvoering van dagelijkse en structurele processen.

Wat ga je doen?

  • Agendabeheer, het plannen van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderstukken.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Ondersteunen bij rapportages, presentaties en documenten.
  • Administratieve ondersteuning bij onboarding, facturen, bestellingen en opleidingsaanvragen.
  • Coördineren van evenementen en bijeenkomsten.
  • Beheren van de Teams-omgeving en het bijhouden van systemen zoals AG5.
  • Organiseren van dienstreizen en beoordelen van urenstaten.
  • Notuleren van besprekingen.

Wat bieden wij?

  • Een salaris vanaf €2.300 per maand, afhankelijk van ervaring.
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Flexibele werkuren van 16 tot 40 uur per week.
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Toegang tot interne trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Wat vragen wij?

  • MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Organisatorisch sterk, communicatief vaardig en nauwkeurig.
  • Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en administratieve systemen.

Deze vacature is bedoeld voor kandidaten die zijn opgenomen in het landelijke doelgroepenregister of onder de Wajong-regeling vallen vanuit het UWV.

Functie-eisen

De management ondersteuner beheert agenda’s en plant vergaderingen, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken en het opvolgen van actiepunten. Daarnaast verwerkt de management ondersteuner inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en interne communicatie. Ook ondersteunt deze rol bij het voorbereiden en organiseren van rapportages, presentaties en documenten ter ondersteuning van het management. Verder wordt administratieve ondersteuning geboden bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers, het verwerken van toolboxen, het afhandelen van facturen en bestellingen na akkoord, het reserveren van ruimten en het verzorgen van lunch voor zowel interne als externe overleggen. De management ondersteuner organiseert en beheert de Teams-omgeving en houdt deze actueel, onderhoudt AG5, verwerkt en coördineert capaciteitsaanvragen in afstemming met capaciteitsplanning en verzorgt de verwerking van opleidingsaanvragen. Daarnaast worden dienstreizen georganiseerd, opleidingsplannen opgezet en urenstaten beoordeeld en gecontroleerd, inclusief het actief najagen van tijdige indiening. Ook behoort het notuleren en vastleggen van besprekingen tot de werkzaamheden. De management ondersteuner fungeert als centraal contactpunt voor deze administratieve ondersteuning en zorgt voor een efficiënte informatiestroom binnen het team. Tot slot coördineert deze rol evenementen en bijeenkomsten voor het managementteam.