Administratief medewerker secretarieel (Banenafspraak, Doelgroepregister)
In het kort
Administratief medewerker secretarieel (Banenafspraak, Doelgroepregister)
Werkzaamheden
In het kort
Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Rotterdam zoeken we een nauwkeurige en betrokken Administratief medewerker secretarieel. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Dit betreft een functie voor 20-28 uur per week, met de mogelijkheid op een vast contract.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt aanmeldingen van nieuwe studenten en de bijbehorende communicatie.
- Je schrijft studenten in en uit en verzorgt de correspondentie naar studenten en/of ouders.
- Je ondersteunt het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische taken.
- Je voert kwalificerende cijfers in en archiveert examendossiers.
- Je bereidt diplomabekrachtigingen voor en regelt aanvragen voor vrijstellingen.
- Je personaliseert en geeft examens uit, en houdt de studievoortgang bij.
- Je maakt diploma's, cijferlijsten en certificaten op en draait deze uit.
- Je neemt deel aan overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Ervaring met Microsoft Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke vaardigheden op het gebied van planning, administratie en archivering.
- Integriteit en de capaciteit om discreet met informatie om te gaan.
Wat bieden wij?
Je ontvangt een salaris van €14,71 per uur, met een proefplaatsing van 2 maanden. Je werkt 20-28 uur per week, verdeeld over maandag tot en met donderdag. Je geniet van vrijheid tijdens schoolvakanties, omdat je het vakantierooster van de school volgt. Verder is er een goede reiskostenregeling en zijn de werktijden van 08:15 tot 16:00 uur.
Dit is een vacature voor kandidaten die zijn opgenomen in het landelijke doelgroepenregister of onder de Wajong-regeling vallen vanuit het UWV.